クラス会補助金制度

　清明学園同窓会会員が、クラス会または学年同期会を開催する場合に同窓会より補助金を支出する制度を新設し、今年度から実施します。今はコロナ禍の最中ではありますが、アフターコロナを見据えてクラス会を企画される際には、ぜひこの制度をご利用下さい。

1）	清明学園同窓生10名以上出席のクラス会・学年同期会に対して、学年連絡担当者を通した申請により、同窓会が補助金として 1件1万円 を進呈する。 《学年連絡担当者不在のクラス(学年)は、幹事が代行して下さい。(以下の3),4)も同じ)》
2）	補助金申請は①クラス会の場合は同一クラスに対して、②学年同期会の場合は同一学年に対して、年間1回限りとする。
3）	補助金受け渡しは上記会の開催前に同窓会に学年連絡担当者を通して補助金申請書（同窓会ホームページの「学年連絡担当者会議」のページよりダウンロード又は同窓会宛Eメールによる「補助金申請書」記入用紙請求でも可) を提出して頂き、同窓会は受付完了を通知する。その後同窓会は下記4) ①記載の写真等の受領を確認後、同担当者の口座、もしくは指定された幹事の口座に送金することを原則とする。 同窓会は、自口座の送金記録をもって補助金の領収書に替えることとする。
4）	学年連絡担当者には下記①～②をお願いする。 ① クラス会（学年同期会）の開催後速やかに、会の出席者全員の集合写真と簡単な説明文を同窓会に送る。 ② 同窓会員の住所・氏名・電話番号などに変更があった場合、及びメールアドレスが判明した場合やその変更があった場合は、速やかに同窓会に連絡する。 同窓会は連絡して頂いた情報を“個人情報”として厳重に管理する。 （会員の皆様にご記入頂く用紙は、補助金申請書を提出した幹事にメール添付又は印刷した記入用紙を郵送します）
5）	同窓会員のメールアドレスは、会員と同窓会相互の連絡及び同窓会よりの行事案内などの連絡のみに使用し、同窓会以外には開示しないこととしますので、ご理解下さい。